NUEVA REGULACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Estimado Paciente, en este documento le explicamos con la máxima transparencia posible como afectan los cambios normativos que el nuevo tratamiento de Protección de datos ha puesto en vigor desde el 25 de mayo de 2018, cómo se tratarán sus datos y cuáles son sus derechos.
¿QUIÉN TRATA SUS DATOS?
La empresa responsable del tratamiento de los datos es CLINICA CASTILLO DE LLANES S.L. con NIF: B33504176 y domicilio en la calle Celso Amieva, 12, bajo – 33500 LLANES. Puedes dirigir tus solicitudes relacionadas dirigiéndose a Cínica Castillo de Llanes, (DPO) o a la dirección: gestion@clinicacastillodellanes.com.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS Y CUAL ES LA LEGITIMACION PARA SU TRATAMIENTO?
Los datos personales que se tratan en CLINICA CASTILLO DE LLANES, S.L. han sido facilitados por el interesado, siendo la legitimación para su tratamiento su consentimiento informado y la prestación del servicio sanitario contratado, así como el cumplimiento de las obligaciones profesionales y legales derivadas de este.
ATENCIÓN: Si nos remite un correo electrónico le informamos que únicamente se usarán sus datos básicos, como su nombre y su correo electrónico para tramitar su solicitud- no se realizará tratamiento de los datos aportados – si nos envía un correo se entiende que acepta tácitamente el tratamiento de dichos datos que usaremos con el único objetivo de contestar su solicitud.
No obstante lo anterior el cliente que utilice los servicios sanitarios de la CLINICA CASTILLO DE LLANES S.L. bajo la cobertura de una póliza de seguro u otra relación jurídica equivalente, en virtud de la cual un tercero deba hacer frente al coste de la asistencia que reciba usted, la Clínica se encuentra legitimada por norma para comunicar a la Entidad obligada al pago, aquellos datos personales y los relativos a los actos sanitarios prestados que resultasen precisos para que dicho tercero pueda hacer frente a sus obligaciones y responsabilidades. En caso contrario no podríamos atenderle bajo el régimen de la cobertura de su seguro médico, y usted se hará cargo personalmente de los costes de la asistencia sanitaria que reciba.
¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS TRATAMOS?
Los datos personales que se solicitan son obligatorios para la prestación del servicio, de modo que en caso de no ser suministrados ello conlleva la imposibilidad de llevar a cabo la prestación.
- Datos identificativos
- Detalles del empleo
- Características personales
- Datos económicos, financiero o bancarios
- Datos especialmente protegidos
El interesado garantiza la veracidad, exactitud y actualización de los datos aportados, siendo este responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pueda ocasionar el incumplimiento de tal obligación.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?
Las finalidades del tratamiento de datos son principalmente, la prestación de la asistencia sanitaria, la gestión administrativa que conlleva y la apertura y mantenimiento de su historia clínica. La base legal que legitima estos tratamientos es la necesidad para la prestación del servicio y para el cumplimiento de obligaciones legales. El tratamiento de los datos personales del Paciente y/o de su Tutor resulta imprescindible para el inicio y desarrollo de la prestación del servicio.
Asimismo, trataremos sus datos con la finalidad de comunicarnos con usted, -incluido el correo electrónico, SMS, MMS, o equivalente- para la prestación de servicios de asistencia sanitaria, pruebas diagnósticas, consultas, citas previas, etc.
También se realizarán tratamientos en cumplimiento de obligaciones legales así como para la realización de estudios estadísticos, de calidad o análisis técnicos, y en el caso de que usted lo haya autorizado con el fin de remitirle comunicaciones informativas, comerciales o promocionales sobre servicios de la CLINICA CASTILLO DE LLANES, S.L.
En ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas en el tratamiento de sus datos.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo adecuado a la asistencia médica, el necesario para la realización de las finalidades con las que fueron recogidos, siempre mientras no se revoquen los consentimientos otorgados.
Posteriormente se mantendrán bloqueados (es decir, a disposición de las autoridades competentes y para la defensa de la entidad) durante los plazos de prescripción legal que, con carácter general es de diez años desde el fin de la relación contractual por normativa de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, hasta 15 años por aplicación del código civil, 5 años desde la nueva Ley 42/2015 1/2000 de 7 de enero que reforma la Ley de enjuiciamiento Civil, por el que se modifica el Art. 1964 CC e igualmente 5 años para la conservación de la historia clínica en virtud del Art. 17 de la Ley 41/2002, de 14 de diciembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Tras tales plazos de prescripción, se procederá a la supresión de sus datos con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la pseudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS?
A objeto de prestarle los servicios solicitados, los destinatarios de esta información son todos aquellos profesionales sanitarios y/o administrativos, que hayan de intervenir legítimamente en la prevención, diagnóstico médico, prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o seguimiento del proceso clínico del paciente y facturación del mismo al titular o a Mutualidades y Compañías de Seguros.
Asimismo en el caso de que fuese legalmente establecida dicha obligación, podrán ser comunicados a las administraciones Públicas, a los Órganos Judiciales o a cualquier otra autoridad competente que legalmente lo requiriese.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?
Las personas interesadas, si así lo solicitan, tienen derecho a acceder a sus datos personales en cualquier momento, así como a reclamar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, entre otros motivos.
También podrán los interesados solicitar la limitación del tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, dejando entonces de tratar los mismos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o igualmente por el ejercicio de la defensa de posibles reclamaciones.
Le informamos de que puede ejercitar sus derechos de portabilidad, oposición, limitación, información, acceso, rectificación, supresión, remitiendo escrito por correo postal dirigido a GPO, CLÍNICA CASTILLO DE LLANES, S.L. Calle Celso Amieva, 12, bajo, 33500 Llanes, Asturias, o bien enviando un correo electrónico a gestion@clinicacastillodellanes.com, debiendo estar, en ambos casos, debidamente firmado y acreditanda su identidad.
De igual modo, al margen de lo anterior, si considera que hay alguna incidencia con la forma en que CLINICA CASTILLO DE LLANES, S.L. está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo en España la Agencia Española de Protección de Datos, la indicada.